inzichten · 3 min lezen

Huwelijksdrukwerk: wat heb je nodig en wanneer?_

Van save the date tot bedankkaart.
Wat je nodig hebt, en wanneer.

Manon & Koen – huwelijksdrukwerk, grafisch ontwerp

Eerst de lijn, dan de kaartjes

Het mooiste huwelijksdrukwerk voelt als één geheel: de save the date, de uitnodiging en het menu op tafel spreken dezelfde taal. Kies daarom eerst een lijn: kleuren, letters, een monogram of een klein beeld dat terugkomt. Daarna kunnen alle andere onderdelen vanuit dezelfde stijl worden uitgewerkt.

Zo hoef je niet bij elk kaartje opnieuw te beginnen, en zien je gasten van bij het eerste kaartje welke sfeer jullie huwelijk zal uitstralen.

Zes tot twaalf maanden vooraf

Save the date. Vooral nuttig bij een trouw in het hoogseizoen, in het buitenland of met veel gasten van ver. Een kaart, magneet of digitale versie in dezelfde stijl.
Je lijn vastleggen. Monogram, kleuren, papiersoort. Dit is ook het moment om aan een afwerking zoals reliëf of foliedruk te denken.

Drie à vier maanden vooraf

De uitnodiging. Het hart van je drukwerk. Datum, uur, locatie(s), dresscode, eventuele praktische afspraken voor de gasten.
Antwoordkaart of RSVP. Per kaartje, per mail of via een QR-code. Vermeld een duidelijke antwoorddatum.
Extra info. Route, overnachting, cadeaulijst. Vaak handiger op een los kaartje of een eenvoudige webpagina.
Enveloppen en adressen. Reken tijd voor het adresseren, en laat de post één exemplaar wegen voor je ze allemaal frankeert.

Verstuur de uitnodigingen acht tot tien weken voor de grote dag. Bij een trouw in het buitenland liefst nog wat vroeger.

Vier tot zes weken vooraf

Zodra de antwoorden binnen zijn, volgt het drukwerk voor de dag zelf:

Misboekje of programma voor de ceremonie.
Menukaarten en eventueel een drankkaart.
Tafelplan en naamkaartjes. Het ontwerp kan al klaarliggen; de namen vul je pas definitief in na de laatste antwoorden, want daar verandert het vaakst nog iets.
Bewegwijzering: welkomstbord, pijlen naar het parkeerterrein of de receptie.
Kleine extra’s: labels voor bedankjes, servetbandjes, een gastenboek in dezelfde stijl.

Na de trouw

Bedankkaart. Met een mooie foto van de dag, binnen een à twee maanden verstuurd.

Bewaar ook een paar exemplaren van alles voor jezelf. Je zal er blij om zijn.

Zo houd je het rustig

Tel ruim. Bestel tien procent extra uitnodigingen en enveloppen, voor late gasten en schrijffouten.
Laat nalezen. Namen, datums en uren door twee andere mensen. Zo verklein je de kans op fouten in namen, data en uren.
Kies je afwerking bewust. Reliëf, foliedruk of speciaal papier maken het verschil, maar vragen wat meer productietijd.
Laat het regelen. Wij ontwerpen het volledige pakket in één lijn en regelen het drukwerk via onze vaste partners, tot het bij jou of op de feestlocatie ligt.

Vaak gevraagd_

Wanneer verstuur je de trouwuitnodigingen?

Acht tot tien weken voor de trouw. Een save the date gaat zes tot twaalf maanden vooraf, zeker bij een trouw in het hoogseizoen of in het buitenland.

Welk huwelijksdrukwerk heb je minimaal nodig?

Een uitnodiging met een manier om te antwoorden. Al het overige drukwerk, van save the date tot menukaart en bedankkaart, is een keuze. In één lijn ontworpen voelt het wel meteen als een geheel.

Wanneer maak je het tafelplan en de naamkaartjes?

Het ontwerp kan vroeg klaarliggen. De namen vul je pas definitief in als bijna alle antwoorden binnen zijn, zo’n drie tot vier weken voor de trouw.

Regelen jullie ook het drukken en leveren?

Ja. Wij ontwerpen het volledige pakket en regelen het drukwerk via onze vaste partners, tot de levering bij jou of op de locatie.